Abschlussregel festlegen

Abschlussregel verstehen

Die Abschlussregel legt je Kurs fest, wann Lernende den Kurs abgeschlossen haben und ihr Zertifikat erhalten. Das Zertifikat ist ein PDF-Nachweis mit Name, Kurs und Zeitraum und lässt sich über einen eigenen Link öffentlich prüfen.

Mit der Abschlussregel stellt konerio Zertifikate nur nach den Bedingungen deiner Akademie aus, z. B. nach bestandenen Tests, einer Mindestanwesenheit oder deiner Freigabe.

Abschlussregel öffnen

• Öffne den Kurs in der Kursliste.

• Öffne im Bereich „Kursdaten" die Gruppe „Abschluss und Zertifikat".

• Wähle dort die Bedingungen für diesen Kurs aus.

Die Abschlussregel steht bei der Zertifikatsvorlage.

Bedingungen festlegen

Pflichtlektionen

• „Alle Pflichtlektionen erledigt" gilt immer und lässt sich nicht deaktivieren.

• Lektionen ohne das Badge Pflicht, Probelektionen und ausgenommene Module bleiben unberücksichtigt.

Zusätzlich kannst du diese Bedingungen verwenden:

• Alle Tests bestanden verlangt, dass jeder relevante Test des Kurses bestanden ist.

• Mindestanwesenheit verlangt die eingetragene Quote aus erfassten Kurstagen.

• Zertifikat erst nach dem letzten Kurstag wartet bis zum Ende des Termins.

• Zertifikat erst nach Freigabe durch die Akademie verlangt eine manuelle Freigabe.

Sonderfälle

• Ein leeres Feld bei der Mindestanwesenheit deaktiviert diese Bedingung.

• Der Wert 0 verlangt weiterhin erfasste Anwesenheit.

• Die Bedingung zum letzten Kurstag gibt es nicht bei Online-Kursen.

Pflichtlektionen prüfen

• Öffne im Kurs den Bereich „Aufbau".

• Prüfe die gewünschten Lektionen auf das Badge Pflicht.

• Nimm Probelektionen und freiwillige Lektionen nicht als Pflicht auf.

Sonderfälle

• Lektionen in Modulen mit dem Badge ausgenommen bleiben für den Abschluss unberücksichtigt.

• Ohne mindestens eine Pflichtlektion wird der Kurs nicht abgeschlossen, und es entsteht kein Zertifikat.

Tests berücksichtigen

Bei Alle Tests bestanden muss jeder relevante Test bestanden sein.

• Derselbe Test wird nur einmal gewertet, auch wenn er in mehreren Lektionen eingebunden ist.

• Tests in ausgenommenen Modulen werden nicht gewertet.

• Tests in Lektionen mit „Entwurf" oder „Deaktiviert" werden ebenfalls nicht gewertet.

Letzten Kurstag berücksichtigen

Mit Zertifikat erst nach dem letzten Kurstag wartet die Ausstellung auf den zugeordneten Termin.

Für die Zuordnung gilt diese Reihenfolge:

• Zuerst gilt der Termin der Einschreibung, bei mehreren der früheste.

• Ohne Terminzuordnung gilt der erste Termin des Kurses, der bei der Einschreibung noch nicht vorbei war.

• Ohne passenden Termin wartet die Person nicht auf einen Kurstag.

Nach dem Termin

• Nach dem Termin entsteht das Zertifikat beim nächsten passenden Anlass. Das geschieht z. B. beim Erfassen der Anwesenheit oder beim Abschließen des Termins.

• Abgesagte Termine werden nicht berücksichtigt. Ein als „Abgeschlossen" markierter Termin gilt bereits als vorbei.

Zertifikate manuell freigeben

Aktiviere Zertifikat erst nach Freigabe durch die Akademie für eine zusätzliche Freigabe.

Offene Freigaben finden

• Nach erfüllten Inhalten erhalten die Administratoren, die diese Person sehen, eine E-Mail. Die Nachricht enthält Person und Kurs und führt zur Personenakte.

• Offene Freigaben erscheinen auf der Startseite und im Kurs. Du findest sie auch im Drawer und in der Nutzerliste.

Einzeln freigeben

• Öffne im Kurs den Tab „Ergebnisse" oder „Teilnehmer".

• Öffne das Überlaufmenü (⋯) der betroffenen Person.

• Gib das Zertifikat dort für diese Person frei.

Alternativ nutzt du die Personenakte. Öffne dort „Nachweise & Zahlungen" und den Abschnitt Zertifikate.

Mehrere freigeben

• Für mehrere Personen markierst du die gewünschten Zeilen. Wähle anschließend „Zertifikate freigeben" in der Aktionsleiste.

• Die Sammelaktion gibt nur vollständig erfüllte Zertifikate frei. Offene Voraussetzungen werden in der Rückfrage angezeigt.

Rechte

• Freigeben können Administratoren ohne einschränkende Firmenrolle und die Trainer, die an diesem Kurs eingesetzt sind.

• Mit einschränkender Firmenrolle siehst du offene Freigaben. Du gibst sie nur an Kursen frei, zu deren Terminen du als Trainer eingeladen bist, solange die Einladung offen oder zugesagt ist.

Terminvereinbarung

• Im Feld „Adresse für die Terminvereinbarung" kannst du einen externen Link hinterlegen.

• Lernende sehen den Button nach Abschluss aller Inhalte.

Anwesenheit eintragen

• Erfasse die Anwesenheit bei Präsenz- und Hybridkursen am Termin. Sie erscheint später auch auf dem Zertifikat.

• Bei einer Mindestanwesenheit entscheidet dieselbe Quote über die Ausstellung.

Vorlage und Unterschrift verwaltest du unter Einstellungen → Kurse & Teilnehmer → Vorlagen.

Zustellung prüfen

• Öffne die Personenakte und dort den Tab „Nachweise & Zahlungen".

• Lies am Zertifikat den Mail-Status, z. B. „zugestellt" oder „nicht zugestellt" mit Grund.

• Klicke bei Bedarf am Zertifikat auf „Erneut senden".

Denselben Stand zeigt der Drawer der Person.

Erneut senden

• „Erneut senden" schickt die Mail zum Zertifikat mit Nummer und Prüflink noch einmal an die heutige Adresse der Person, ausgestellt wird dabei nichts.

• Die Adresse und der Status der letzten Mail werden vorher in einem Modal angezeigt.

Ausgestellte Zertifikate behalten

• Name, Kurs, Zeitraum und Anwesenheit werden bei der Ausstellung gespeichert. Spätere Änderungen verändern ein bestehendes Zertifikat nicht.

• Bei fehlerhaften Angaben wird ein neues Zertifikat ausgestellt. Das bisherige Zertifikat bleibt neben dem neuen Zertifikat unverändert gespeichert.

• Änderungen an der Abschlussregel gelten ebenfalls nur für künftige Ausstellungen.