Kursunterlagen für den Lernassistenten aufbereiten
Du bereitest die PDF-Datei einer Lektion als Quelle für den Lernassistenten auf.
Aufbereitung verstehen
Der Lernassistent beantwortet Fragen der Lernenden aus den Unterlagen ihres Kurses und gibt dazu die Quelle an. Texte der Lektionen und freigegebene Transkripte durchsucht er direkt, PDF-Dateien erst nach der Aufbereitung.
Die Aufbereitung liest den Text einer PDF-Datei aus und speichert ihn in Abschnitten mit Seitenzahl. Diese Abschnitte durchsucht der Lernassistent bei jeder Frage.
Funktion einschalten
Öffne Einstellungen → Integrationen & KI → KI-Funktionen.
Aktiviere in der Karte „Lernassistent“ die Checkbox „Lernassistent“.
Klicke anschließend auf den Button „Speichern“.
Voraussetzungen
Die Funktion ist in jeder Akademie standardmäßig deaktiviert.
Nur ein Administrator ohne Einschränkung kann die Funktion ein- und ausschalten.
Die KI-Funktionen setzen eine KI-Freigabe durch konerio voraus. Neue Akademien ab Paket Plus sind ab Start freigegeben, für bestehende erteilt konerio die KI-Freigabe auf Anfrage.
Die Funktion ist ab Paket Max enthalten.
Das Deaktivieren ist jederzeit möglich, auch nach der Umstellung auf ein kleineres Paket.
Ohne KI-Freigabe sind neue Aufbereitungen und Fragen an den Lernassistenten gesperrt. Aufbereitete Unterlagen bleiben gespeichert.
Datenschutz
Der Text der PDF-Datei wird in Abschnitten an Mistral AI, einen KI-Anbieter aus Frankreich, übermittelt und in der EU verarbeitet.
Namen, Konten sowie Lern- und Prüfungsergebnisse werden dabei nicht übermittelt.
PDF-Lektion aufbereiten
Öffne unter Kurse eine PDF-Lektion.
Klicke in der Karte „Lernassistent“ auf den Button „Für den Lernassistenten aufbereiten“.
Bestätige die Nachfrage mit dem Button „Starten“.
Die Aufbereitung läuft im Hintergrund. Die Karte zeigt den Fortschritt in Abschnitten, aktualisiert ihn automatisch und markiert den laufenden Vorgang mit einem pulsierenden Punkt.
Im Tab „Aufbau“
Bei eingeschalteter Funktion zeigt jede PDF-Lektion mit Datei ohne gültige Aufbereitung ein Badge, z. B. „Lernassistent: nicht aufbereitet“.
Aufbereitete PDF-Lektionen haben dort kein Badge.
Zustand lesen
Nicht aufbereitet: Die Lektion ist noch keine Quelle für den Lernassistenten.
In Warteschlange: Der nächste Schritt der Aufbereitung ist eingereiht und wartet auf den Start.
Wird aufbereitet: Die Karte zeigt, wie viele Abschnitte schon verarbeitet sind.
Aufbereitet: Die PDF-Datei ist eine Quelle für den Lernassistenten.
Datei geändert: Die Lektion hat seit der Aufbereitung eine andere PDF-Datei, die alte Aufbereitung gilt nicht mehr.
Ohne Text: Die PDF-Datei enthält keinen lesbaren Text, z. B. bei einem Scan.
Fehlgeschlagen: Der Grund wird in der Karte unter dem Zustand angezeigt.
Verfügbarkeit für Lernende prüfen
Nach der Aufbereitung wird in der Karte der Kurs angezeigt, in dem Lernende den Lernassistenten im Tab „Lernassistent“ finden.
Der Lernassistent beantwortet Fragen aus der PDF-Datei mit Seitenangabe. Eine Lektion ist erst nach ihrer Freischaltung für die lernende Person eine Quelle.
Fehlt eine Voraussetzung, wird der Grund in der Karte angezeigt, z. B. eine deaktivierte Funktion, ein fehlendes Paket oder eine fehlende KI-Freigabe. Für Administratoren ohne Einschränkung enthält die Karte dann einen Link zu den KI-Funktionen.
Neu aufbereiten
Klicke nach dem Austausch der PDF-Datei in der Karte auf den Button „Neu aufbereiten“.
Nach einem Abbruch setzt „Neu aufbereiten“ bei den fehlenden Abschnitten fort.
Zeigt die Karte im Zustand „Aufbereitet“ den Button „Neu aufbereiten“, gibt der Lernassistent bei Quellen aus dieser PDF-Datei die erste Seite des Abschnitts an. Nach „Neu aufbereiten“ gibt er die Seite an, auf der das Zitat beginnt.
Bei derselben PDF-Datei bucht „Neu aufbereiten“ keine weiteren Seiten vom KI-Kontingent.
Eine duplizierte Lektion und die Lektionen eines duplizierten Kurses sind nicht aufbereitet. Bereite die Kopien einzeln auf.
Rechte
Administratoren und Trainer bereiten PDF-Lektionen in Kursen auf, die sie ändern dürfen. Ein „Trainer (nur lesen)“ sieht die Karte nicht.
Lernende sehen weder die Karte noch die Badges im Tab „Aufbau“.
Eine PDF-Datei ohne lesbaren Text, z. B. ein eingescanntes Dokument, lässt sich nicht aufbereiten. Die Texterkennung eingescannter Seiten nimmst du vor dem Upload außerhalb von konerio vor.
Bei einem Fehler der Datei (Passwort, beschädigte Datei, zu viel Text, zu aufwendiger Aufbau) fehlt der Button „Neu aufbereiten“. Tausche dann die PDF-Datei aus oder teile sie auf mehrere Lektionen auf.