Kurskennung einrichten
Du legst das Muster für Kurskennungen fest und findest bestehende Kennungen wieder.
Kurskennung verwenden
Jeder neue Kurs erhält beim Anlegen eine laufende Kennung. Ein Beispiel ist 2026-VERS-007.
Zweck: Die Kennung dient deiner internen Zuordnung. Sie verbindet z. B. Förderanträge, Rechnungen und Teilnehmerlisten mit einem Kurs.
Bestand: Eine vergebene Kennung bleibt unverändert. Änderungen an Titel, Bereich oder Muster ändern sie nicht.
Muster festlegen
Öffne Einstellungen → Kurse & Teilnehmer → Kurskennung.
Lege dort das gewünschte Muster für neue Kennungen fest.
Prüfe neben dem Feld die nächste zu vergebende Kennung.
Für das Muster stehen diese Bausteine zur Verfügung:
{jahr} und {monat} setzen Jahr und Monat der Anlage ein.
{kurs} setzt das Kurzzeichen des Kurses ein.
{nr:3} setzt die laufende Nummer dreistellig ein.
Ein geändertes Muster gilt ausschließlich für neue Kennungen und lässt bereits vergebene Kennungen unverändert.
Kurzzeichen ändern
Das Kurzzeichen bildet den Namensteil der Kennung. Beim Anlegen wird ein Kurzzeichen aus dem Kurstitel vorgeschlagen.
Öffne auf der Kursseite den Tab „Kursdaten" und dort die Gruppe „Grunddaten".
Ändere dort das Kurzzeichen des Kurses.
Wirkung
Das Kurzzeichen wird nur mit {kurs} im Muster verwendet. Ohne diesen Platzhalter bleibt das Kurzzeichen ungenutzt.
Eine Änderung wirkt nur auf künftige Kennungen. Die Kennung des bestehenden Kurses bleibt unverändert.
Kurskennung finden
Finde die Kennung in der optionalen Spalte der Kursliste.
Suche einen Kurs über seine Kennung im Suchfeld.
Finde die Kennung im Header der Kursseite.
Nutze in der Kurszeile „Kurskennung kopieren" zum Kopieren.
Finde die Kennung bei eingeschriebenen Personen und in Teilnehmerexporten.
Finde die Kennung in Vorlagen für Firmenkunden.
Finde die Kennung in Rechnungspositionen unter dem Kurstitel.
Übertrage die Kennung über die Website-Anbindung an deine Website.
Auf Zertifikaten erscheint die Kurskennung nicht.
Die Website-Anbindung überträgt die Kurskennung. Deine Website entscheidet, ob sie angezeigt wird.
Bestehende Kurse kennzeichnen
Ältere Kurse haben zunächst keine Kennung. Speichere ihre Kursdaten, um eine Kennung zu vergeben.
Die neue Kennung erscheint auf den Rechnungen aller späteren Bestellungen zum Kurs. Rechnungen zu früheren Bestellungen behalten Kurstitel und Kennung zum Zeitpunkt der Bestellung.
Ein ungültiges Muster wird nicht gespeichert. Korrigiere die angezeigte Ursache, z. B. eine fehlende laufende Nummer oder einen falschen Platzhalter.
Ist ein Kurzzeichen bereits vergeben, ergänzt konerio eine Ziffer. Ändere das Kurzzeichen bei Bedarf in den Kursdaten unter „Grunddaten“; bestehende Kennungen bleiben unverändert.