Teilnehmer importieren
Du legst mehrere Personen aus einer CSV-Datei oder eingefügten Liste als Konten an.
Datei vorbereiten
Speichere deine Excel-Liste anschließend als CSV-Datei, ein Tabellenformat, das jede Tabellenkalkulation speichern kann.
Verwende in der ersten Zeile eine Kopfzeile.
Füge mindestens Name und E-Mail-Adresse als Spalten hinzu.
Ergänze bei Bedarf Firma, Gruppe oder Geburtsdatum.
konerio erkennt die Spalten anhand ihrer Bezeichnungen. Als Trenner funktionieren Semikolon, Komma und Tabulator.
Du kannst die Daten alternativ direkt auf der Import-Seite einfügen.
Import prüfen
Öffne in der Verwaltung den Bereich Nutzer.
Öffne unten den Bereich „Teilnehmerliste importieren (CSV)".
Lade deine Datei hoch oder füge die Daten ein.
Prüfe anschließend die vollständig angezeigte Vorschau.
Die Vorschau zeigt neue Konten, bestehende Konten und abgelehnte Zeilen. Bis zur Übernahme wird noch nichts gespeichert.
Profilfelder
Fehlen in deinem Paket Profilfelder, werden entsprechende Angaben nicht übernommen.
Die Konten entstehen trotzdem ohne diese Daten.
Firmenrolle
Mit „Nur die eigene Firma" importierst du nur Lernende in deine Firma, mit „Nur ausgewählte Firmen" nur Lernende in die aktiven Firmen deiner Firmenrolle.
Bei „Nur ausgewählte Firmen" erhalten Zeilen ohne Firma die Firma aus dem Feld „Firma für Zeilen ohne Firma". Enthält die Datei solche Zeilen, ist die Auswahl Pflicht.
Andere Firmen oder Rollen werden abgelehnt.
Neue Firmen werden dabei nicht angelegt.
Bei einer Beschränkung auf Gruppen oder die eigene Person ist der Import nicht verfügbar, ebenso mit „Nur die eigene Firma" ohne eigene oder mit archivierter eigener Firma und mit „Nur ausgewählte Firmen" ohne aktive Firma an der Firmenrolle.
Ist die eigene Firma oder jede Firma der Firmenrolle archiviert, wird im Bereich „Teilnehmerliste importieren (CSV)" dieser Grund angezeigt und kein Upload angeboten.
Zugangsmails senden
Nach dem Import folgt der Schritt Zugangsmails.
Prüfe die Zahl der Personen ohne Zugang.
Klicke auf Einladungen senden für diese Personen.
Prüfe anschließend den Versandbericht je Person.
Ohne deinen Klick wird keine Einladung verschickt.
Versandbericht
Der Bericht unterscheidet „verschickt", „unterwegs" und „keine Mail nötig".
Bei verschickten Einladungen siehst du zusätzlich den Zustellstatus.
Nutze Fehlgeschlagene erneut senden für fehlgeschlagene Sendungen.
Bei nicht zugestellten Mails korrigierst du zuerst die Adresse in der Personenakte.
Die neuen Konten bleiben auch beim Überspringen des Schritts Zugangsmails anmeldefähig.
Abgelehnte Zeilen zeigen den jeweiligen Grund. Korrigiere die betroffenen Daten und lade die Datei erneut hoch.
Bricht der Import vor der Vorschau ab, prüfe Datei und Kopfzeile. Teile außerdem Listen, die für einen einzelnen Import zu groß sind.