Dashboard verwalten

Header

Das Dashboard bzw. die Startseite erreichst du über Klick auf das Logo. Im Header stehen deine Akademie, die Begrüßung und die Anzahl der Punkte, die heute deine Aufmerksamkeit brauchen.

Buttons und Zahlen

• Darunter stehen Buttons wie „Kurs anlegen" und „Zum Terminplan" und die Zahlen zu deinem Bestand, z. B. Teilnehmer, Kurse, nächste Termine und Firmenkunden.

• Ein Trainer sieht dort die Zahlen seiner Kurse. Ein Trainer (nur lesen) sieht bei den Terminen nur seine eigenen.

• Funktion „Kurs anlegen" steht nur einem Administrator ohne Einschränkung zur Verfügung.

Hinweis zur Einrichtung

• Fehlt in der Einrichtung etwas, ohne das kein Geld ankommt, steht darunter ein Hinweis mit einem Link zur passenden Einstellung.

• Diesen Hinweis sieht nur ein Administrator ohne Einschränkung.

Offene Aufgaben erledigen

„Offene Aufgaben" listet die heutigen Aufgaben nach Dringlichkeit: fehlende Anwesenheit, Tests zum Bewerten, Zertifikate zum Freigeben, Formular-Abgaben zum Prüfen und neue Rückmeldungen. Ein Administrator ohne Einschränkung sieht dazu Bestellungen zum Prüfen und Rechnungen zum Klären.

• Jeder Punkt führt mit seinem Button an die Stelle, und was erledigt ist, verschwindet.

• Ohne offene Aufgabe zeigt der Bereich den Hinweis „Keine offenen Aufgaben".

Trainer und Firmenrollen

• Bist du Trainer oder hast eine einschränkende Firmenrolle, listet „Offene Aufgaben“ Bewertungen, Anwesenheit und Freigaben nur für Kurse, zu deren Terminen du als Trainer eingeladen bist, solange die Einladung offen oder zugesagt ist.

• Als Trainer siehst du dort auch die Aufgaben der Kurse, denen du zugewiesen bist.

• Ein Trainer (nur lesen) hat dort keine Aufgaben.

Einrichtung und Einladungen prüfen

Einrichtung

• Neben „Offene Aufgaben" zeigt die Startseite die Einrichtung deiner Akademie: die erledigten Schritte und den nächsten Schritt. Die Einrichtung sieht nur ein Administrator ohne Einschränkung.

• Alle anderen sehen dort „Noch verfügbare Funktionen", die sie noch nicht verwenden.

Einladungen

• Bist du selbst zu Terminen als Trainer eingeladen, steht darüber „Einladungen" mit den nächsten offenen Einladungen und Kurstagen.

• Ein Administrator sieht außerdem „Trainer-Einladungen" mit den Ständen an den kommenden Terminen und einem Link zu allen Trainern.

Zeitraum und Filter wählen

Zeitraum und Filter

• Über den Auswertungen steht „Analyse für" mit dem Zeitraum: diese Woche, Monat oder Quartal.

• Unter „Weitere Filter" grenzt du nach Gruppe, Bereich, Turnus oder Firma ein. Die Filter wirken nur auf die Sektionen darunter.

Fokus

• Der Fokus rückt Sektionen nach oben und hebt sie hervor, blendet aber nichts aus.

• „Meine Ansicht" zeigt deine eigene Reihenfolge, die übrigen betonen je ein Thema wie „Heute", „Lehrbetrieb" oder „Tests & Abschluss".

Lernen und Abschluss auswerten

• Problemstellen zeigt Lektionen und Tests, bei denen auffällig viele Lernende länger ohne Fortschritt sind oder den Test nicht bestanden haben.

• Viele Personen an derselben Stelle sind ein Signal für den Kurs, nicht für die Person.

• Beteiligung trennt Aktivität und Fortschritt: wie viele Lernende zuletzt aktiv waren, wie viele länger nicht da waren und wer gerade zurückfällt. Fällt niemand zurück, steht dort „Gerade fällt niemand zurück".

• Abschlussquote zeigt, wie viele Einschreibungen abgeschlossen sind, nach Kurs, Gruppe, Firma, Bereich oder Turnus, und den Vergleich zum Zeitraum davor.

• Gerade abgeschlossen: Zeigt, wer heute und gestern fertig geworden ist. Diese Sektion ist zu Beginn ausgeblendet.

Termine und Anwesenheit auswerten

• Anwesenheit: Zeigt die Quote der laufenden Termine, welche noch ohne Erfassung sind und welche unter der Grenze ihres Kurses liegen. Läuft gerade kein Termin mit Kurstagen, sagt die Sektion genau das.

• Nächste Termine: Zeigt, was als Nächstes vor Ort oder live stattfindet, mit Plätzen und Anmeldungen. Die Sektion ist zu Beginn eingeklappt.

• Läuft ab zeigt die Anzahl der Zertifikate und Anmeldeschlüsse, die im gewählten Zeitraum ablaufen.

Tests, Feedback und Verkauf auswerten

Tests zeigt die Bestehensquote, wie viele nicht bestanden haben, was offen zu bewerten ist und welche Zertifikate auf ihre Freigabe warten. Ist noch kein Test bewertet, steht dort „Noch keine Tests bewertet."

• Feedback zeigt neue Antworten, die Durchschnittsbewertung und die Rücklaufquote je Kurs und ist zu Beginn eingeklappt.

• Verkauf zeigt Umsatz, Bestellungen, offene Rechnungen und eingelöste Gutscheine, sobald der Verkauf aktiviert ist. Ohne aktiven Verkauf bleibt die Sektion, solange Bestellungen oder Rechnungen offen sind.

Sichtbarkeit nach Rolle

• Die Sektion Feedback sieht kein Trainer, die Sektion Verkauf nur ein Administrator ohne Einschränkung.

• Ein Trainer (nur lesen) sieht Anwesenheit, Nächste Termine und Läuft ab nur für seine eigenen Termine, die Anwesenheit nur für zugesagte Kurstage und bei Läuft ab nur Anmeldeschlüsse. Problemstellen, Beteiligung, Abschlussquote, Gerade abgeschlossen und Tests fehlen ihm, ebenso die Fokusse „Lehrbetrieb“ und „Tests & Abschluss“.

Laufende Kurse und Nutzer öffnen

Unter „Arbeitsbereich" stehen zwei vollständige Listen. Laufende Kurse ist dieselbe Kursliste wie im Bereich Kurse, und Nutzer ist die ganze Nutzerliste mit allen Spalten, Filtern und Sammelaktionen.

Mit dem Symbol zum Vergrößern im Header einer Liste nimmt sie die ganze Seite ein. Die Nutzerliste sieht kein Trainer.

Startseite ordnen

• Klicke oben auf den Button „Anpassen".

• Blende im Anpassungsmodus Sektionen ein oder aus.

• Verschiebe die Sektionen nach oben oder unten.

• Stelle mit „Standard wiederherstellen" die Vorgabe wieder her.

Jede Sektion klappst du außerdem über ihren Header ein und aus. Diese Ordnung merkt sich dein Browser, an einem anderen Gerät siehst du die Vorgabe.

Fehlende Sektion prüfen

Neuigkeiten lesen

Ganz unten zeigt der Abschnitt „Neu in konerio" die fünf neuesten Funktionen, „Alle Neuigkeiten" öffnet das Archiv mit allen Einträgen und einer Suche.