Module zeitgesteuert freischalten

Freischaltung am Modul einstellen

Freischaltungen gelten immer für ein vollständiges Modul. Einzelne Lektionen lassen sich nicht separat zeitgesteuert öffnen.

• Öffne den Kurs in der Kursliste.

• Wechsle auf der Kursseite in den Bereich „Aufbau".

• Öffne am gewünschten Modul „Freischaltung einstellen".

• Wähle die gewünschte Regel und speichere sie.

Bei einer bestehenden Regel heißt der Bereich „Freischaltung ändern". Die aktuelle Regel steht direkt am Modul.

Freischaltungsregel wählen

Zur Auswahl stehen „Keine Regel", „Ab Terminbeginn" und „Tage nach Terminbeginn". Zusätzlich gibt es „Ab einem festen Datum" und „Tage nach der Einschreibung".

Termin-Regeln

• Die Termin-Regeln stehen bei Präsenz- und Hybridkursen zur Verfügung. Für Online-Kurse gibt es stattdessen die Regeln am Kursstart.

• „Ab Terminbeginn" öffnet das Modul mit dem persönlichen Termin, bei mehreren Terminen mit dem frühesten.

• „Tage nach Terminbeginn" berechnet die Freischaltung ab demselben Termin. Ohne passenden Termin wird ein anderer Beginn verwendet.

Weitere Regeln

• „Ab einem festen Datum" gilt für alle Eingeschriebenen gleich. Das Datum richtet sich nach der Zeitzone deiner Akademie.

• „Tage nach der Einschreibung" verwendet für jede Person ihr eigenes Einschreibedatum.

Kursstart für Online-Kurse festlegen

• Öffne im Kurs den Bereich „Kursdaten" und dort die Gruppe „Grunddaten".

• Wähle unter „Format" den Wert „Online".

• Trage im Feld „Kursstart" Datum und Uhrzeit ein.

Regeln mit Kursstart

• Der Kursstart ist freiwillig und gilt in der Zeitzone deiner Akademie.

• Mit ihm heißen die Regeln „Ab Kursstart" und „Tage nach dem Kursstart". Sie gelten für alle Eingeschriebenen gleich, auch bei einer Einschreibung nach dem Start.

• Module ohne Regel bleiben offen. Ein späterer Kursstart verschiebt die Module mit.

Grenzen

• Solange ein Modul am Kursstart hängt, lässt sich der Kursstart nicht entfernen und das Format nicht auf Präsenz oder Hybrid stellen.

• Kopien und Vorlagen übernehmen den Kursstart nicht.

Regel für alle Module übernehmen

• Klicke oberhalb der Modulliste auf „Für alle Module übernehmen".

• Wähle im Formular die gewünschte Freischaltungsregel aus.

• Prüfe in der Rückfrage die Zahl der betroffenen Module.

• Bestätige die Übernahme für den gesamten Kurs.

Bestehende Regeln der Module werden dabei ersetzt.

Anzeige für Lernende prüfen

• Vor Kursbeginn zeigt die Kurskarte „Startet am …". Auf der Kursseite steht zusätzlich der genaue Startzeitpunkt.

• Gesperrte Module zeigen ihren Öffnungszeitpunkt direkt in der Modulzeile.

Online-Kurs mit Kursstart

• Bei einem Online-Kurs mit Kursstart zeigt auch die Kurskarte im Katalog „Startet am …", schon vor dem Buchen.

• Bei gesperrten Modulen wird dann „Öffnet mit dem Kursstart am …" angezeigt.

• In der Kursliste steht der Kursstart in der Spalte „Start", solange er bevorsteht.

Mail bei Freischaltung aktivieren

• Öffne Einstellungen → Kurse & Teilnehmer → Einladungen.

• Aktiviere dort die Checkbox „Meldung bei Freischaltung".

Wirkung

• Eingeschriebene erhalten beim Öffnen eines Moduls eine E-Mail.

• Mehrere Freischaltungen eines Tages werden für denselben Kurs zusammengefasst.

Für eine Mail mit eigenem Text vor dem Öffnen wählst du im Menü des Moduls Erinnerung vor dem Öffnen. Die Einrichtung beschreibt der Artikel „Erinnerungen je Kurs einstellen".

Freischaltung für eine Person ändern

Bei Kursen mit Frist-Regeln zeigt die Teilnehmerliste die Spalte „Frist-Beginn".

• Klicke in dieser Spalte auf den Wert der Person.

• Öffne das Formular „Frist-Beginn für …" zur Bearbeitung.

• Trage den gewünschten individuellen Beginn ein.

• Prüfe die berechneten Öffnungszeiten der betroffenen Module.

Wirkung

• Ein früherer Zeitpunkt zieht die Freischaltung vor.

• Ein späterer Zeitpunkt verschiebt sie nach hinten.

• Lässt du das Feld leer, gilt wieder das Einschreibedatum.

• Module mit festem Datum bleiben unverändert.

Terminänderungen berücksichtigen

Freischaltungen ab Terminbeginn folgen dem zugeordneten Termin. Wird der Termin verschoben, verschiebt sich auch die Freischaltung.

• Ein bereits geöffnetes Modul kann dadurch wieder gesperrt werden.

• Abgesagte Termine werden nicht berücksichtigt. Prüfe deshalb vor einer Absage die betroffenen Freischaltungsregeln.