Trainer-Einladungen beantworten

Einladung öffnen

Bei einer Trainer-Einladung erhältst du die E-Mail „Einladung als Trainer“. Sie enthält Kurs, Zeitraum, Kurstage und Ort.

• Klicke in der E-Mail auf Einladung ansehen.

• Melde dich bei Bedarf mit deinem Konto an.

• Öffne anschließend die zugehörige Einladung zur Bearbeitung.

Ohne bestehendes Konto erhältst du zuerst eine Kontoeinladung.

Kurstage beantworten

• Öffne nach der Anmeldung Meine Einsätze.

• Öffne im Block Einladungen die gewünschte Einladung.

• Klicke am jeweiligen Kurstag auf Zusagen oder Absagen.

• Ergänze bei einer Absage optional einen Grund.

Mit Alle zusagen oder Alle absagen beantwortest du alle offenen Kurstage gemeinsam.

Ein Absagegrund gehört zum jeweiligen Kurstag. Bei Alle absagen wird derselbe Grund für alle offenen Tage verwendet.

Einsätze prüfen

Die Tabelle Einsätze zeigt Kurs, Termin, Datum, Dauer und Status deiner Kurstage.

• Du kannst nach Kurs und Termin suchen.

• Außerdem kannst du Jahr, Status, Sortierung und Spalten anpassen.

• Mit Weitere laden erscheinen zusätzliche Zeilen.

• CSV exportieren lädt die aktuelle Liste als Tabelle für eine Tabellenkalkulation herunter.

Startseite und Kurs

• Auf der Startseite zeigt eine Karte die nächsten offenen Einladungen und deinen nächsten Kurstag.

• Im jeweiligen Kurs findest du zusätzlich Die Einsätze in diesem Kurs.

Vertretung vorschlagen

Für einen offenen oder zugesagten Kurstag schlägst du eine Vertretung vor. Die Entscheidung über die Vertretung trifft deine Akademie.

• Klicke unter Meine Einsätze am Kurstag oder an der Einladung auf Vertretung vorschlagen.

• Wähle einen Trainer deiner Akademie aus der Liste mit Suche.

• Wähle die Kurstage und ergänze optional eine Notiz an die Akademie.

• Klicke auf Vorschlag senden.

• Deine Akademie erhält eine E-Mail und sieht den Vorschlag am Termin. Sie lädt die vorgeschlagene oder eine andere Person ein.

• Der Block Vertretungsvorschläge listet deine offenen Vorschläge; Zurückziehen nimmt einen Vorschlag zurück.

Vertretene Kurstage

• Setzt deine Akademie eine Vertretung ein, erhalten die betroffenen Kurstage den Stand „vertreten“. Die E-Mail „Vertretung eingesetzt“ enthält Kurstage und Vertretung.

• Kurstage und Stunden werden der Person angerechnet, die den Kurstag zugesagt hat. Ein vertretener Kurstag wird damit der Vertretung angerechnet.

• Zieht deine Akademie die Vertretung zurück, erhalten die vertretenen Kurstage ab morgen wieder den Stand „offen“, und du erhältst dazu eine neue Einladung. Vertretene Kurstage bis heute bleiben vertreten.

• An einem Termin ohne Kurstage erhält deine Einladung den Stand „offen“.

• Sagt deine Akademie den Termin ab, erhalten vertretene Kurstage ab dem Tag der Absage den Stand „verfallen“, und offene Vorschläge werden verworfen. Vertretene Kurstage vor dem Tag der Absage bleiben vertreten.

• Wirst du selbst als Vertretung eingeladen, enthält die Einladung die Angabe „Vertretung für“ mit dem Namen der vertretenen Person. Die Einladung zur Vertretung beantwortest du wie jede andere Einladung.

Änderungen berücksichtigen

Zusage

• Mit einer Zusage wirst du für den jeweiligen Kurstag als Trainer geführt.

• Mit der Rolle „Trainer“ erfasst du an zugesagten Kurstagen die Anwesenheit. Mit der Rolle „Trainer (nur lesen)“ siehst du die Anwesenheit ohne Bearbeitungsrecht.

• Deine zugesagten Termine findest du im Kalender.

• Mit „Alle eigenen Termine im Kalender abonnieren“ auf Meine Einsätze werden deine zugesagten Kurstage in deinen eigenen Kalender übernommen. Beenden kannst du das Abo in deinem Konto.

Änderungen

• Wird ein Kurstag auf einen Tag ab morgen verschoben, beantwortest du nur diesen Kurstag erneut und behältst deine Antworten zu den übrigen Kurstagen.

• Wird ein Kurstag auf heute oder ein früheres Datum verschoben, behält er deine Antwort.

• Bei einer Terminabsage erhalten die Kurstage einer offenen oder zugesagten Einladung ab dem Tag der Absage den Stand „verfallen“, ebenso vergangene offene oder abgesagte Kurstage. Hast du jeden Kurstag abgesagt, bleibt deine Einladung abgesagt.

• Zugesagte Kurstage vor dem Tag der Absage bleiben zugesagt. Mit der Rolle „Trainer“ erfasst du die Anwesenheit dieser Kurstage nachträglich und bewertest die Tests, mit der Rolle „Trainer (nur lesen)“ siehst du die Anwesenheit ohne Bearbeitungsrecht.

• An einem Termin ohne Kurstage erhält eine offene oder zugesagte Einladung bei einer Terminabsage den Stand „verfallen“.

• Sind alle Kurstage deiner Einladung abgesagt, verfallen oder vertreten, siehst du den Kurs nicht mehr. Mit einer weiteren Einladung zu einem Termin desselben Kurses oder der Zuweisung zum Kurs bleibt der Zugriff bestehen.

• Mit einem zugesagten Kurstag in der Vergangenheit bleibt der Kurs sichtbar. Nach einer Terminabsage gilt das nur für zugesagte Kurstage vor dem Tag der Absage.

• Auch zurückgezogene Einladungen verschwinden aus deiner offenen Liste.

• Kommt ein weiterer Kurstag ab morgen hinzu, erhältst du dafür eine neue Abfrage.

• Für einen neuen Kurstag bis heute setzt deine Akademie den Stand.