Termine importieren
Du übernimmst Termine aus einer CSV- oder Kalenderdatei und prüfst das Ergebnis im Importbericht.
Importdatei vorbereiten
Der Import unterstützt CSV-Dateien, also Tabellen aus einer Tabellenkalkulation wie Excel, und Kalenderdateien mit der Endung .ics.
Verwende bei CSV eine Kopfzeile in der ersten Zeile.
Füge mindestens „kurs“, „beginn“ und „ende“ als Spalten hinzu.
Ergänze weitere Angaben bei Bedarf in eigenen Spalten.
Nutze bei .ics den Kurstitel als Titel des Kalendereintrags.
Spalten
Nicht vorhandene Spalten ändern bestehende Werte nicht.
Leere Werte in vorhandenen Spalten können Felder leeren.
Kalenderdateien
In Kalenderdateien werden Beginn und Ende aus DTSTART und DTEND gelesen.
Plätze, Preis und Anmeldeschluss werden aus .ics-Dateien nicht übernommen.
Wiederholungsregeln werden nicht als Serientermine importiert.
Vorschau prüfen
Öffne Terminplan, Import.
Lade deine Datei hoch oder füge CSV-Zeilen ein.
Klicke dort auf den Button Vorschau prüfen.
Prüfe anschließend akzeptierte und abgelehnte Einträge.
Klicke anschließend auf den Button Import starten.
Vorschau
Die Vorschau speichert noch keine Termine.
Bei unbekannten Kursen kann die Vorschau anbieten, neue Kursentwürfe anzulegen.
Ohne Auswahl werden diese Zeilen abgelehnt.
Importierte Termine starten mit „Geplant (nicht buchbar)“.
Nur Administratoren ohne einschränkende Firmenrolle können Termine importieren.
Importbericht prüfen
Neu angelegte Termine verwaltest du anschließend im Terminplan.
Bericht
Nach dem Import zeigt der Bericht angelegte Kurse und Termine.
Die Anzahl aktualisierter und abgelehnter Einträge wird im Bericht ebenfalls angezeigt.
Der Import übernimmt alle korrekten Zeilen und führt abgelehnte Einträge mit Zeilennummer und Grund im Bericht auf.
Korrigiere nur die abgelehnten Einträge und importiere die Datei erneut.
Bestehende Termine aktualisieren
Ein erneuter Import derselben Datei erzeugt nicht automatisch Duplikate.
Ohne Kennung
Ohne eigene Kennung wird ein Termin über Kurs und Beginn erkannt.
Ändert sich der Beginn ohne Kennung, kann ein neuer Termin entstehen.
Mit Kennung
Mit „kennung“ in CSV oder UID in .ics kannst du denselben Termin aktualisieren.
Das gilt auch nach einer Verschiebung.
Verschobene gebuchte Termine können erneut eine Terminerinnerung auslösen. Eine eigene Nachricht über die Verschiebung wird nicht automatisch gesendet.
Fehlen in CSV die Pflichtspalten „kurs“, „beginn“ oder „ende“, wird die gesamte Datei abgelehnt. Korrigiere in diesem Fall zuerst die Kopfzeile.
Auch fehlerhafte Kalenderdateien können vollständig abgelehnt werden. Lade die Datei erneut aus deinem Kalenderprogramm und starte den Import danach neu.