Terminplan verwenden

Terminplan öffnen

Öffne den Terminplan. Der Kalender zeigt die Termine aller Kurse gemeinsam.

• Farben: Jeder Kurs erhält eine eigene Farbe. Die Zuordnung zeigt die Zeile „Kurse mit Terminen“.

• Absagen: Abgesagte Termine werden durchgestrichen angezeigt.

• Kurstage: Termine mit Kurstagen erscheinen an jedem Kurstag. Ohne Kurstage werden sie über ihren gesamten Zeitraum angezeigt.

• Wechsle oberhalb des Kalenders zwischen Monat und Woche.

• Blättere mit den Pfeilen vor oder zurück.

• Klicke auf Heute für den aktuellen Zeitraum.

Über Import kannst du bestehende Terminpläne aus Dateien übernehmen.

Termin bearbeiten

• Klicke im Kalender auf den gewünschten Termin.

• Prüfe Zeitraum, Ort, Belegung und Preis.

• Ändere bei Bedarf Kapazität oder Status.

• Klicke auf Alle Termindaten für die vollständige Terminseite.

• Dort findest du auch Kurstage und Anwesenheit.

Bei einem Termin mit Kurstagen zeigt das Modal die Kurstage mit Datum, Uhrzeit und Raum und hebt den angeklickten Kurstag hervor.

Administratoren mit einschränkender Firmenrolle ändern nur Termine von Kursen, zu deren Terminen sie als Trainer eingeladen sind, solange die Einladung offen oder zugesagt ist.

Termin direkt im Kalender anlegen

• Klicke auf eine freie Fläche des gewünschten Tages.

• Wähle anschließend den zugehörigen Kurs aus.

• Trage Zeitraum und Ort des Termins ein.

• Speichere anschließend den neu angelegten Termin.

Das gewählte Datum ist bereits eingetragen. Kurstage ergänzt du anschließend auf der Terminseite.

Status ändern

• Geplant (nicht buchbar) blendet den Termin für Lernende aus.

• Offen (buchbar) erlaubt die Selbstanmeldung für Lernende.

• Der Zustand Ausgebucht (geschlossen) sperrt weitere Selbstanmeldungen.

• Abgesagt nimmt den Termin aus dem Angebot.

• Den Zustand Abgeschlossen setzt du nach dem letzten Kurstag.

Statusänderungen mit Auswirkungen zeigen vorher eine Rückfrage.

• Abschließen: Beim Abschließen kannst du bei reinen Präsenzkursen Zertifikate ausstellen.

• Absage: Bei einer Absage bleiben bestehende Bestellungen unverändert. Mit „Absagen und Teilnehmer anschreiben“ kannst du nach der Absage eine Nachricht verfassen.

• Zurücksetzen: Setzt du einen Termin zurück auf „Geplant“, bleiben bestehende Buchungen erhalten.