Lernfortschritt auswerten
Du wertest Buchungen, Abschlüsse und Zertifikate deiner Firmenkunden aus und exportierst sie als CSV.
Auswertung je Firmenkunde verstehen
Die Seite „Lernfortschritt“ zeigt den Weiterbildungsstand der Personen, die einem Firmenkunden zugeordnet sind. Ein Firmenkunde ist ein Betrieb, dessen Mitarbeitende in deiner Akademie lernen.
Mit den Zahlen weist du einem Firmenkunden nach, wie viele Kurse seine Mitarbeitenden gebucht und abgeschlossen haben, z. B. je Markt einer Handelskette. Als CSV-Datei für eine Tabellenkalkulation wie Excel übergibst du die Zahlen an seine Personalabteilung.
Zugang prüfen
Ob der Menüpunkt Lernfortschritt im Bereich Nutzer erscheint und welche Firmen die Seite zeigt, legen Rolle und Sichtbereich fest.
Ohne Einschränkung: Ohne Firmenrolle oder mit „Alle Teilnehmer“ zeigt die Seite alle Firmenkunden der Akademie in den Tabs „Je Firma“, „Je Kurs“ und „Je Person“.
Nur ausgewählte Firmen: Die Seite zeigt die Firmen der Firmenrolle in denselben drei Tabs.
Nur die eigene Firma: Die Seite zeigt die eigene Firma in den Tabs „Je Kurs“ und „Je Person“. Der Tab „Je Firma“, die Spalte „Firmen“ und der Filter „Firma“ fehlen.
Übrige Sichtbereiche und Trainer: Für „Nur die eigenen Gruppen“, „Nur sich selbst“, Trainer und Trainer (nur lesen) fehlen Menüpunkt und Seite.
Den Sichtbereich einer Person legt ihre Firmenrolle fest.
Zeitraum wählen
Der Zeitraum filtert die gebuchten Kurse nach dem Datum der ersten Einschreibung einer Person in den Kurs, gerechnet in der Zeitzone deiner Akademie. Für diese Kurse zeigen die Kennzahlen den aktuellen Stand.
Dieses Jahr: Erste Einschreibungen im laufenden Kalenderjahr. Diesen Zeitraum wählt die Seite beim Öffnen automatisch aus.
Letztes Jahr: Erste Einschreibungen im gesamten vorigen Kalenderjahr.
Frei: Trage Start- und Enddatum ein und klicke auf „Übernehmen“. Der Zeitraum schließt Start- und Enddatum jeweils ein.
Kennzahlen lesen
Gebuchte, begonnene und abgeschlossene Kurse sowie Zertifikate werden je Person und Kurs erfasst. Zwei gebuchte Termine desselben Kurses ergeben einen gebuchten Kurs.
Mitarbeitende: Personen der sichtbaren Firmen in jeder Rolle, unabhängig vom Zeitraum. Gelöschte Konten sind nicht enthalten, ihre gebuchten Kurse bleiben erfasst.
Gebuchte Kurse: Kurse mit der ersten Einschreibung der Person im gewählten Zeitraum. Eine weitere Buchung desselben Kurses in einem späteren Zeitraum wird nicht unter „Gebuchte Kurse“ erfasst, solange die erste Einschreibung weder abgelaufen noch entzogen ist.
Begonnen: Gebuchte Kurse mit mindestens einer erledigten Lektion sowie alle abgeschlossenen Kurse.
Abgeschlossen: Gebuchte Kurse mit Abschluss oder mit ausgestelltem Zertifikat.
Zertifikate: Gebuchte Kurse mit ausgestelltem Zertifikat, auch mit Ausstellung nach dem Zeitraum.
Ø Fortschritt: Mittelwert des Fortschritts der gebuchten Kurse. Ein abgeschlossener Kurs wird mit 100 % eingerechnet.
Nicht erfasst
Personen ohne Firma und archivierte Firmen erscheinen in keiner Zahl.
Abgelaufene oder entzogene Einschreibungen werden nicht erfasst.
Gekaufte Plätze gelten erst nach der Einlösung als gebuchter Kurs.
Nach Firma, Kurs und Person auswerten
Je Firma
Die Liste zeigt jede sichtbare Firma in einer eigenen Zeile, auch ohne Mitarbeitende oder ohne Buchung im Zeitraum.
Ein Klick auf den Namen einer Firma öffnet ihren Drawer.
Je Kurs
Die Liste zeigt jeden Kurs mit mindestens einer Buchung im Zeitraum in einer eigenen Zeile.
Die Spalte „Firmen“ zeigt die Anzahl der Firmen mit Buchung, die Spalte „Mitarbeitende“ die Anzahl der Personen mit diesem Kurs.
Je Person
Die Liste zeigt je Person und gebuchtem Kurs eine Zeile mit Firma, Gruppe, Termin, Stand, Fortschritt und Zertifikat.
Die Suche findet Personen nach Name oder E-Mail-Adresse.
Die Felder „Firma“, „Kurs“ und „Stand“ filtern die Liste, „Stand“ nach „Offen“, „Begonnen“ und „Abgeschlossen“.
Der Name einer Firma öffnet wie in „Je Firma“ ihren Drawer, bei „Nur die eigene Firma“ ist er kein Link.
In jedem Tab
Suche, Spaltenwahl, Sortierung per Klick auf eine Spaltenüberschrift und „Weitere laden“ gelten für den offenen Tab.
Spaltenwahl und Sortierung jedes Tabs speichert der Browser für den nächsten Aufruf.
Eine Tabelle lädt höchstens 5 000 Zeilen. Suche und Filter grenzen die Treffer ein.
Namen von Personen und Kursen sind Links auf die Personenakte und die Kursseite.
Firma im Drawer prüfen
Klicke im Tab „Je Firma“ auf den Namen einer Firma.
Der Drawer zeigt die Zahl der Mitarbeitenden der Firma sowie gebuchte Kurse und den durchschnittlichen Fortschritt im gewählten Zeitraum.
In der Liste „Kurse“ werden je Kurs die Personen, die Abschlüsse und der Fortschritt angezeigt.
Das Suchfeld filtert die Kurse nach Titel, ein Klick auf „Kurs“, „Personen“ oder „Ø Fortschritt“ sortiert sie. Bei einer Suche wird die Zahl der Treffer neben „Kurse“ angezeigt.
„Buchungen je Person anzeigen“ öffnet den Tab „Je Person“ mit dem Filter auf diese Firma.
Den Button „Firmenakte öffnen“ sehen nur Administratoren ohne Einschränkung.
Als CSV exportieren
Klicke im gewünschten Tab auf „CSV exportieren“.
Die Datei ist gefiltert und sortiert wie der Tab, enthält die gewählten Spalten und auch die noch nicht geladenen Zeilen.
Eine Datei enthält höchstens 5 000 Zeilen. Bei mehr Treffern werden beide Zahlen im Hinweis unter dem Button angezeigt.
Fehlen Personen oder Buchungen in den Zahlen, prüfe zuerst den Zeitraum. Ein Kurs erscheint im Jahr der ersten Einschreibung der Person, auch mit Abschluss oder einer weiteren Buchung im Folgejahr.
Personen ohne Firma werden nicht erfasst, und bei „Nur die eigene Firma“ ohne eigene Firma zeigt die Seite keine Buchungen. Ein Administrator ohne Einschränkung trägt die Firma in der Akte der Person im Tab „Person & Zugehörigkeit“ ein, fehlende Firmen einer Rolle mit „Nur ausgewählte Firmen“ an der Firmenrolle.