Rechnungskauf einrichten
Du aktivierst den Rechnungskauf und gibst Bestellungen nach Zahlungseingang frei.
Rechnungskauf verstehen
Beim Rechnungskauf bucht ein Käufer einen Kurs ohne Online-Zahlung und erhält eine Rechnung mit deiner Bankverbindung. Nach seiner Überweisung bestätigst du den Zahlungseingang, und der Kurs wird freigeschaltet.
Der Rechnungskauf ist ein eigener Zahlungsweg neben Stripe und funktioniert auch ohne Stripe-Konto.
Aussteller einrichten
Öffne Einstellungen → Unternehmensprofil.
Öffne dort anschließend die Gruppe Aussteller.
Trage Name oder Firma und Anschrift ein.
Ergänze Land, Straße und Hausnummer, PLZ, Ort und Steuernummer für die Angaben auf Rechnung und Gutschrift.
Kontakt-E-Mail, Steuernummer und USt-IdNr., die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, sind für die Freigabe nicht erforderlich.
Bankverbindung eintragen
Öffne auf derselben Seite die Gruppe Bankverbindung.
Trage dort Kontoinhaber und deine IBAN ein.
Ergänze bei Bedarf BIC und Bankname.
Lege bei Bedarf ein eigenes Zahlungsziel fest, also die Frist in Tagen, bis zu der eine Rechnung zu zahlen ist.
Ohne vollständige Bankverbindung bleibt der Rechnungskauf nicht verfügbar.
Rechnungskauf aktivieren
Öffne Einstellungen → Zahlung & Buchhaltung.
Öffne dort anschließend die Karte Freigabe.
Klicke dort auf den Button „Rechnungskauf aktivieren“.
Nach der Freigabe erscheint der Rechnungskauf im Buchungsprozess. Deaktivieren kannst du ihn an derselben Stelle.
Bestellung freigeben
Beim Rechnungskauf entsteht eine Bestellung mit „Wartet auf Zahlung“. Der Käufer erhält die Rechnung als PDF per E-Mail.
Die Rechnung enthält Bankverbindung, Verwendungszweck und Zahlungsziel. Die Rechnungsadresse stammt aus den Angaben der Bestellung.
Öffne nach dem Zahlungseingang Bestellungen.
Öffne anschließend die betroffene Rechnungskauf-Bestellung zur Prüfung.
Klicke dort auf den Button „Zahlung bestätigen“.
Bestätige anschließend die Freigabe des Zugangs.
Nach der Bestätigung wird der Kurs freigeschaltet. Der Zahlungsblock erscheint auf einer bezahlten Rechnung nicht mehr als Aufforderung.
Deckt ein Gutschein den vollständigen Preis, entsteht keine Rechnung. Der Kurs wird ohne Zahlung und Rechnungsadresse freigeschaltet.
Rechnungskauf ohne Konto verwenden
Bei entsprechender Paketfunktion können Besucher ohne Anmeldung „Auf Rechnung kaufen“ wählen.
Sie geben Name, E-Mail-Adresse und Rechnungsadresse ein.
Anschließend bestätigen sie die Bestellung über den erhaltenen Link.
Bestätigung
Erst nach der verbindlichen Bestätigung entstehen Konto, Bestellung und Rechnungsnummer.
Ist der Kurs inzwischen nicht mehr buchbar oder der Rechnungskauf abgeschaltet, wird keine Bestellung angelegt.
Eine Rechnungsnummer bekommt nur eine bestätigte Bestellung, die Nummernfolge bleibt dadurch lückenlos.
Grenze je Tag
Die Höchstzahl der Bestellungen ohne Konto je Tag legst du unter Einstellungen → Zahlung & Buchhaltung auf der Karte Bestellungen ohne Konto je Tag fest.
Die Grenze gilt nur für diesen Kauf, Zahlungen über Stripe und der Kauf mit Konto laufen weiter.
Ist sie erreicht, verschwindet „Auf Rechnung kaufen“ bis zum nächsten Tag von der Kaufseite, und du bekommst eine Mail.
Jede dieser Bestellungen erhält eine Rechnungsnummer. Aufheben lässt sich die Rechnung nur mit deiner Gutschrift, dem Beleg mit negativen Beträgen.
Rechnungen aufbewahren
Die Rechnung öffnest du in der Bestellzeile über „Rechnung“. Käufer finden sie zusätzlich auf ihrer Bestellseite.
Inhalt
Rechnungen werden aus den gespeicherten Bestelldaten erzeugt.
Die Kurskennung erscheint bei vorhandener Kennung an der Rechnungsposition.
Nach dem Löschen einer Person
Rechnungsrelevante Daten bleiben auch nach dem Löschen einer Person erhalten.
Andere personenbezogene Daten werden entsprechend anonymisiert.
Lässt sich „Rechnungskauf aktivieren“ nicht auswählen, prüfe zuerst Aussteller und Bankverbindung. Die Seite kennzeichnet unvollständige oder fehlende Angaben direkt.
Ergänze die fehlenden Daten in den Unternehmenseinstellungen. Kehre danach zu den Zahlungseinstellungen zurück und aktiviere den Rechnungskauf erneut.