Mehrere Plätze verkaufen
Du verkaufst mehrere Kursplätze in einer Bestellung und lässt den Käufer die Plätze verteilen.
Sammelbuchung ermöglichen
Eine Sammelbuchung ist ein Kauf mit mehreren Plätzen. Der Käufer wählt im Buchungsdialog die gewünschte „Anzahl Plätze“.
Bestellung
Die Bestellung wird gemeinsam bezahlt und erhält eine gemeinsame Rechnung.
Firma und Rechnungsanschrift gelten für die gesamte Bestellung.
Der Kauf kann je nach Einrichtung auch ohne bestehendes Konto erfolgen.
Das Feld „Anzahl Plätze“ erscheint nur mit einer Paketfunktion für Sammelbuchungen. Ohne diese Funktion kann pro Bestellung nur ein Platz gekauft werden.
Du musst keine Sammelbuchung vorab anlegen. Stelle lediglich Kurs, Preis und Zahlweg wie gewohnt bereit.
Bei Rechnungskäufen bestätigst du den Zahlungseingang unter Bestellungen.
Der Käufer wird bei einer Sammelbuchung nicht automatisch selbst eingeschrieben. Er erhält stattdessen die gekauften Plätze zur Verteilung.
Plätze verteilen lassen
Nach der Freischaltung findet der Käufer die Plätze unter „Plätze verteilen“.
Der Käufer trägt je Platz eine E-Mail-Adresse ein.
Die eingeladene Person erhält ihren persönlichen Einladungslink.
Nach dem Einlösen wird die Person eingeschrieben.
Jeder Platz zeigt „Offen“, „Eingeladen“ oder „Eingelöst“.
Eine Einladung kann zurückgezogen werden. Der Platz wird anschließend wieder frei und kann neu vergeben werden.
Einladungen in der Verwaltung prüfen
Eingeladene Adressen erscheinen bereits vor dem Einlösen in der Nutzerliste. Im Kurs stehen sie unter „Teilnehmer“ in der Ansicht „Alle Nutzer“.
In solchen Zeilen steht „Einladung ohne Konto“. Über das Überlaufmenü (⋯) gelangst du zur zugehörigen Bestellung.
Mit Spalten kannst du die Spalte „Art“ einblenden. Sie unterscheidet Konten von Einladungen ohne Konto.
Die Verteilung selbst bleibt Aufgabe des Käufers.
Firmenkunden getrennt verwalten
Firmenkunden sind unabhängig von Sammelbuchungen. Du ordnest Personen und Kurse einer Firma separat unter Nutzer zu.
Kurse mit Sichtbarkeit „Nur Organisation“ sind nur für Personen der gewählten Firma sichtbar.
Ist die Paketfunktion für Sammelbuchungen nicht verfügbar, kann keine Bestellung mit mehreren Plätzen abgeschlossen werden. Bereits verkaufte Plätze bleiben davon unberührt und können weiter verteilt werden.
Bis zur Freischaltung der Funktion kannst du Personen direkt im Kurs unter „Teilnehmer“ einschreiben.