Prüfungstermin für mehrere Kurse anlegen
Du legst einen gemeinsamen Prüfungstermin an und ordnest ihm Kurse und Teilnehmer zu.
Prüfungstermine verstehen
Ein Prüfungstermin gilt für mehrere Kurse zugleich, z. B. eine zweitägige Prüfung, zu der die Lernenden mehrerer Kurse antreten. Du legst ihn einmal an, statt ihn bei jedem Kurs als eigenen Kurstermin einzutragen.
Lernende der zugeordneten Kurse sehen ihn bei ihren Terminen, und du meldest sie an oder sie melden sich selbst an. Anwesenheit erfasst konerio nur an Kursterminen.
Prüfungstermin anlegen
Öffne Prüfungstermine im Bereich Terminplan.
Klicke dort auf den Button Prüfungstermin anlegen.
Trage Art und Titel des Termins ein.
Füge unter „Tage“ die gewünschten Prüfungstage hinzu.
Ergänze je Tag Datum, Beginn, Ende und optional einen Hinweis.
Wähle Anschrift oder Online-Zugang als Ort.
Trage bei Bedarf eine Platzzahl ein.
Wähle anschließend den gewünschten Anmeldeweg aus.
Trage bei Bedarf einen Hinweis zur Anmeldung ein, den Lernende statt des Standardtexts am Termin lesen, solange die Anmeldung offen ist.
Anlegen und bearbeiten können Administratoren ohne einschränkende Firmenrolle. Mit Einschränkung kannst du eigene Personen an- und abmelden.
Kurse zuordnen
Wähle im Formular die gewünschten Kurse aus.
Nutze die Suche bei einer längeren Kursliste.
Lade bei Bedarf weitere Kurse über „Weitere laden“.
Speichere anschließend den neu angelegten Prüfungstermin.
Ein Prüfungstermin kann zunächst ohne Kurs gespeichert werden. Für Lernende wird er erst mit einer Kurszuordnung sichtbar.
Prüfungstermine filtern
Ansicht
Sortiere die Liste über die Spaltenüberschriften nach Datum, Titel oder Angemeldeten.
Über „Spalten“ blendest du nicht benötigte Spalten aus.
Die Ansicht bleibt gespeichert. Mit „Zurücksetzen“ stellst du die Standardansicht wieder her.
Sammelaktionen
Markiere mehrere Zeilen für Sammelaktionen. Am unteren Rand erscheinen anschließend Absagen und Löschen.
Auf dem Telefon aktivierst du die Auswahl über „Auswählen“.
Personen anmelden
Öffne einen Prüfungstermin aus der Liste.
Klicke in der Zusammenfassung auf Personen anmelden.
Suche nach Name, Firma, Gruppe oder Kurs.
Markiere in der Liste die gewünschten Personen.
Bestätige anschließend die Anmeldung der ausgewählten Personen.
Grenzen
Anmelden kannst du nur Personen aus zugeordneten Kursen.
Die Kurszuordnung allein meldet niemanden automatisch an.
Bei erreichter Platzzahl sind keine weiteren Anmeldungen möglich.
Alternativ markierst du Personen im Tab Teilnehmer eines Kurses. Wähle dort Zum Prüfungstermin anmelden.
Eine einzelne Anmeldung entfernst du in der Zusammenfassung über das „ד neben dem Namen.
Termin bearbeiten oder absagen
Öffne das Überlaufmenü (⋯) des Prüfungstermins für Bearbeiten oder Absagen.
Bei einer Absage kannst du einen Grund hinterlegen. Bestehende Anmeldungen bleiben am abgesagten Prüfungstermin weiterhin sichtbar.
Eine zusätzliche Nachricht an angemeldete Personen verschickst du selbst.
Änderungen an Titel oder Prüfungstagen werden in neu geladenen Kalenderdateien übernommen.
Prüfungstermine mit bestehenden Anmeldungen können nicht gelöscht werden. Sage sie stattdessen ab, damit die bisherigen Anmeldungen nachvollziehbar bleiben.
Anzeige für Lernende prüfen
Anzeige
Zugeordnete Prüfungstermine erscheinen unter „Meine Termine“.
Sie stehen außerdem im Monatskalender und im Tab Termine des Kurses.
Lernende sehen ihren Status als angemeldet, über Akademie, Selbstanmeldung oder abgesagt.
Selbstanmeldung
Bei „Lernende melden sich selbst an“ erscheint Anmelden, solange die Voraussetzungen erfüllt sind.
Eine Selbstabmeldung ist bis zum Tag vor dem ersten Prüfungstag möglich.
Danach kann nur die Akademie abmelden.
E-Mails
Jede Anmeldung wird per E-Mail bestätigt.
Erinnerungen konfigurierst du unter Einstellungen → Kurse & Teilnehmer → Einladungen.
Fehlt ein Prüfungstermin, prüfe zuerst Zeitraum und Jahr. Prüfe außerdem die Filter „Art“ und „Kurs“.
Nutze bei Bedarf „Zurücksetzen“ für die vollständige Ansicht.
Kann eine Person nicht angemeldet werden, prüfe Kurszuordnung und Einschreibung. Ordne den Kurs zu oder schreibe die Person zuerst in diesen Kurs ein.